9月11日中午1点，物流工程学院于教学楼500教室组织召开迎新动员大会，参与2019级迎新学生干部和入党积极分子参加本次大会。会议由学生干事梁林飞老师主持。
会议上，梁林飞讲述了每一处迎新地点的人员安排及其工作职责。他强调了叁点：一、负责寝室清查的工作人员确保在新生到来之前把寝室清查好，对一些寝室损坏的物件及时上报报修，寝室卫生确保干净整洁；二、迎新工作是学校新学期重要工作，面临带班兼职辅导员较多、新生人数多、报到时间集中、接站地点情况复杂等实际情况，要克服困难。在整个迎新过程中迎新工作人员必须统一着装，按时到达工作地点接待新生及其家长，以确保迎新工作的有序进行。叁、助理辅导员要按时到位，明确时间和任务，相互配合，积极与辅导员老师对接，准备好相关迎新设备和物品，对迎新系统要认真学习，全面做好迎新服务工作，在新生报到时及时登记好相关数据信息，迎新后要协助辅导员管理好自己所带班级。
